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在澳做生意 - 为什么要列库存清单?

发布时间: 2016-11-25 12:45:10    来源:    责任编辑:cindy     
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  大多数小生意老板都不愿花时间去整理库存清单。可是到了有事情发生,而你需要向保险公司索赔时,这份清单就尤为重要了。 当填写索赔表格时,你可能会记得大件的办公用品,例如电脑,机械设备等,但是往往会漏掉小件的物品,其实它们也是索赔金额组成的重要部分。

在澳做生意 - 为什么要列库存清单?

  当您的生意被火灾,盗窃或恶意损坏影响时,产生的费用可能会很大。 如果你没有完整的记录,那么索赔得到保险公司批准的时间就会变长。 创建库存清单将有助于剪短批准的时间,而不需依赖自己的记忆,方便多了。

  等待支付索赔以确保生意重回轨道的事时间常常让人紧张,因此为了加快过程,并去除证明所有权的必要性,最好的办法就是一张办公室库存清单。

  当创建办公室用品清单时,有一些关键的事情是需要考虑的 - 我们整理了这个指南,帮助减轻小生意老板的压力。

在澳做生意 - 为什么要列库存清单?

  库存清单的格式随老板的个人喜好。有些会以照片或视频对拥有的物品进行描述,或者使用书面格式(最常用的是电子表格),来记录商业保险承保的办公用品。

  最全面的方法是把两者结合,这不仅会给你一个完整的清单,用照片或视频能更准确的在索赔时进行估价。 提示:请确保您的照片有日期戳!

  接下来需考虑把物品分类 - 如电子,机械,办公家具,固定装置,标牌和配件。 你也可以按照摆放位置或房间整理您的清单。

  当你把清单整理好后,请务必把序列号,价值和购买日期等详细信息记录,保留所有收据和发票的副本。 当需要提出理赔时,你便可以向保险公司发送有关文件了。

在澳做生意 - 为什么要列库存清单?

  不管你使用什么整理的系统,一定要确保你的清单存放在安全的地方。 您可以把清单副本放在办公室和别处(一旦您不能回到办公室拿原本或它不幸被销毁)。 将备份放在U盘或硬盘上,或银行的保险箱都是不错的选择。

  别忘了! 要定时更新清单。当您检查商业保险时,这也能帮助您确保生意得到适当的保障 - 因为没有什么比为保额不足的索赔更令人难过了!

  虽然库存清单需要花很多时间整理,但它将为老板在将来有用时节省大量的时间。

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